Personuppgiftslagen

Sekretesspolicy

 

Registrator

Green Trail Oy (företags-ID: 0959231-3)

Keskuskatu  26

76100 Pieksamäki Finland

 

 

Personuppgiftsansvarig kontaktperson

Niko Turpeinen

Keskuskatu 26, 76100 PIEKSÄMÄKI

Finland

+358 15 348 445

privacy@nsbrands.com

 

Principer för lämplig databehandling

För att driva företaget och tillhandahålla tjänster är det nödvändigt att samla in och hantera personuppgifter från våra kunder, användare av våra tjänster och representanter för våra intressenter. All behandling av personuppgifter sker med respekt för individernas integritet i registren. Den lämpliga databehandlingsproceduren har implementerats på Green Trail Oy på följande sätt:

 

• Det finns ett specifikt syfte och rättslig grund för att behandla uppgifterna. Behandlingen är transparent för den registrerade.

• Endast nödvändig information om registrerade personer behandlas och endast för det ändamål för vilket uppgifterna ursprungligen samlades in.

• Endast de personer i organisationen som har ett behov av det för sitt arbete kan behandla data. Information lämnas endast ut till externa parter på lämpligt sätt.

• Data bevaras med lämplig säkerhet och endast så länge som nödvändigt.

• Informationen är korrekt och aktuell.

 

Green Trail Oy:s personuppgiftsregister

Vi kan samla in och behandla dina personuppgifter för olika ändamål beroende på vilken av våra tjänster du använder eller hur du interagerar med oss. Nedan följer en beskrivning av syftet och grunden för behandlingen av personuppgifter för varje register, de personuppgifter som samlas in och deras lagringstider samt de rättsliga källorna och utlämnandet av uppgifterna.

Vi samlar in och behandlar personuppgifter främst i följande register:

• Kundregister.

• Kameraövervakningsregister.

• Partnerregister.

• Prospektregister.

• Rekryteringsregister.

• Nyhetsbrevsregister.

• Registrera webbplatsbesökare.

 

Mottagare och mottagargrupper av personuppgifter

Personuppgifter får lämnas ut till Green Trail Oy:s moderbolag Nordic Sports Brands Oy, partnerföretag och tjänsteleverantörer som används av det (såsom leverantörer) endast i den utsträckning det är nödvändigt för att utföra dessa uppgifter. Personuppgifter lämnas aldrig ut utanför företaget utan ett korrekt utarbetat databehandlingsavtal. Dessutom kan uppgifter lämnas ut till en myndighet enligt lag eller om en myndighet lämnar en begäran om information med stöd av lagen.

 

Datalagring

Personuppgifter lagras endast så länge som är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen. Olika kategorier av personuppgifter har olika lagstadgade lagringstider. För mer information om lagringstiderna för personuppgifter, vänligen hänvisa till varje registers eget integritetspolicy eller kontakta privacy@nsbrands.com.

 

Överföring av data utanför EU eller EES

Personuppgifter överförs aldrig utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet om det inte är nödvändigt för att säkerställa den tekniska implementeringen av organisationen eller dess partners. I dessa fall säkerställer den registeransvarige att dataöverföringen följer databehandlingsavtalet mellan parterna och EU-kommissionens modellklausuler.

 

För mer information om överföring av personuppgifter, vänligen hänvisa till varje registers eget sekretesspolicy eller kontakta privacy@nsbrands.com.

 

Datasäkerhet och registerskydd

Green Trail Oy har implementerat nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter i alla stadier av behandlingen och mot oavsiktlig eller olaglig förlust, avslöjande, ändring, förstörelse eller otillåten missbruk och åtkomst.

Endast personer som har rätt att behandla personuppgifter utifrån sin arbetsbeskrivning är behöriga att använda system eller digitalt material som innehåller personuppgifter. Alla personer som behandlar personuppgifter är bundna av sekretess och konfidentiell behandling av personuppgifter. Digitalt behandlade personuppgifter finns på servrar som finns i säkra och låsta lokaler. Dessutom skyddas personuppgifter med lämpliga brandväggar, lösenord och andra tekniska medel.

Manuellt material förvaras i låsta lokaler, endast tillgängliga för utsedda personer som har behörighet att komma åt dem på grund av sina plikter.

Skyddet och behandlingen av uppgifter i registret följer bestämmelserna och principerna i dataskyddslagen, myndighetsföreskrifter och god databehandlingssed.

 

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att få information om de uppgifter som rör honom eller henne, rätt att begära rättelse eller radering av uppgifter som rör honom eller henne eller begränsning av behandlingen samt rätt att invända mot behandlingen av uppgifter som rör honom eller henne. Det finns dock ingen rätt till radering, begränsning eller invändning när det gäller uppgifter vars behandling är nödvändig eller essentiell.

Den registrerade har rätt att få ett ärende om utövande av dataskyddsrättigheter handlagt av tillsynsmyndigheten (Dataskyddsombudskontoret)

om vi inte har följt dataskyddsbestämmelserna.

 

Vi fattar inte beslut baserat på automatiserat beslutsfattande. Vi profilerar endast beteendet hos våra webbplatsbesökare och riktar automatiskt in marknadsföring baserat på sådan profilering.

 

Vi utvecklar ständigt våra tjänster, så vi förbehåller oss rätten att ändra informationen i denna integritetspolicy med ett separat meddelande. Ändringar kan också baseras på ändringar i lagstiftningen. Vi rekommenderar att du granskar innehållet i integritetspolicyn regelbundet.

 

Ytterligare information och önskemål om information

För mer information om behandlingen av dina personuppgifter eller för att lämna in informationsförfrågningar i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen, skicka ett e-postmeddelande till Green Trail Oy:s dataskyddsombud på privacy@nsbrands.com.

 

Den registrerade kan bli ombedd att förtydliga sin begäran och den registrerades identitet kommer att verifieras innan någon åtgärd vidtas.

 

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter har brutit mot den allmänna dataskyddsförordningen har du rätt att lämna in ett klagomål till den nationella dataskyddsmyndigheten.

 

Tillsynsmyndighet i Finland:

Dataskyddsombudets kontor

Postadress: P.O. Box 800, 00531 Helsingfors Finland

E-post: tietosuoja@om.fi

Växel: +358 29 566 6700

 

Cookies samlar i första hand följande data:

besökarens IP-adress

tidpunkten för besöket på webbplatsen

visade sidor och visningstider på hemsidan

information om besökarens webbläsare